В муниципальный архив ежедневно обращаются порядка 70 человек

На сессии Казгордумы Мэр призвал руководителей предприятий своевременно передавать документы и поддержал запуск историко-архивного клуба «Поисковик»

Фото: Денис Гордийко

«Каждый руководитель должен осознавать ответственность за свой коллектив, зачастую это тысячи работников. Не должно быть «хочу» или «не хочу». Один документ решает судьбу человека – это пенсионные начисления, права собственности, социальные выплаты. Архивное дело у каждого руководителя должно быть в приоритете, работа должна быть системной», – отметил градоначальник.

В свою очередь начальник Управления муниципального архива Исполкома Казани Гульнара Мусина добавила, что отказы от предприятий в сотрудничестве превращаются для людей в драму, поэтому важно своевременно передавать документы.

«Для унификации и упрощения системы разработана система «Архивист». Надеюсь, что ее использование приведет к сокращению числа ошибок. Система уже разработана, идет ее тестирование», – прокомментировала она.

Одним из крупных предприятий, активно участвующих в пополнении фондов мунархива, является комбинат общественного питания. Гендиректор Департамента продовольствия и социального питания Казани Рима Мухамедшина рассказала, что предприятие передаст архиву 4 ТБ фото и видеоматериалов, которое удалось собрать за 17 лет.

«Наш архив был не систематизированным. Восстановить полную картину удалось только благодаря личным архивам сотрудников. Так мы поняли, как важно хранить материалы и своевременно передавать их в архив, чтобы сохранить историю для будущих поколений», – отметила спикер.

«Хороший пример ответственного отношения личного руководителя и предприятия к этому делу. Наши МУПы, городские предприятия, районные администрации должны уделять этому вопросу внимание», – добавил Ильсур Метшин.

После того, как в 2022 году учреждение переехало в новое, специально оборудованное для хранения архивных документов, здание (ул.8 Марта, 5а), площадь хранилищ увеличилась в шесть раз, а численность штата – в два раза. На сегодня архив оказывает пять муниципальных и четыре государственные услуги, чаще всего горожане обращаются по социально-правовым вопросам, например, за справками о стаже и заработной плате.

«С начала года муниципальный архив оказал более 9,5 тысячи услуг, это почти 70 обращений ежедневно, что подтверждает востребованность службы. Подчеркну, что в Казани оказание такого объема услуг стало возможным при поддержке Раиса РТ. Искренне благодарю руководство республики за качественно новые условия хранения архивных документов. Мы не просто получили новое здание, но и выстроили систему работы со всем необходимым оборудованием», – сказал Ильсур Метшин.

На сегодня в здании архива занято только 17% хранилищ, пустующие помещения используют для ведомственных архивов. К пополнению присоединились 28 городских учреждений.

В муниципальном архиве созданы все комфортные условия для получения услуг, например, работает современный читальный зал, которым в этом году им воспользовались 1017 человек, они посетили архив 3,7 тысячи раза и получили для работы 7,1 тысячи дел.

«Активно ведется работа по переводу наиболее востребованных документов в электронный вид. На сегодня оцифровано 2444 единиц хранения, 98% из них занесены в Единую архивную информационную систему РТ», – сообщила Гульнара Мусина.

На сессии Казгордумы член Совета писателей России, историк-краевед Анатолий Елдашев анонсировал новый проект – историко-архивный клуб «Поисковик», который начнет работать осенью. В клубе будут проводить лекции, беседы молодежи с историками и краеведами.

«За более 17 лет вашего руководства городом, Ильсур Раисович, столько уже создано и свершено... Универсиада, чемпионат мира по футболу, новые дороги, дворы, парки, детские сады и школы. Посмотрите, что, в частности, происходит сегодня на территории Кремля, на улице Баумана, в Старо-татарской слободе – ведь не протолкнуться от туристов и поломников. Все это должно быть отражено в личных фондах жителей Казани», – считает Анатолий Елдашев.

Ильсур Метшин поддержал инициативу по запуску историко-архивного клуба в Казани.

«Важно продолжить работу в этом направлении. Спасибо, Анатолий Михайлович, за вашу активную работу, ваш опыт и знания, вашу любовь к нашему краю, городу и истории – это дорогого стоит. Очень важно, что среди нас есть такие люди. Мы всегда будем опираться на ваши знания и желание сохранить историю родного города и края», – подчеркнул Мэр.

Высоко оценила работу муниципального архива председатель Госкомитета РТ по архивному делу Гульнара Габдрахманова. Она сообщила, что Казань наряду с другими городами республики по многим показателям перевыполняет план в несколько раз: по подшивке – в девять раз, по картонированию – в два, по проверке наличия дел – в 2,4.

«Я очень благодарна вашей команде, Ильсур Раисович, в первую очередь Алееву Булату Рафаиловичу (руководитель Аппарат Исполкома Казани – прим.ред.), за то, что он вовремя смог на базе муниципального архива создать концепцию и проработать систему, по которой должен развиваться архив», – сказала она.