Методическая работа с новым источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - Государственное казенное учреждение здравоохранения «Республиканский дом ре

Методическая работа с новым источником комплектования ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» - Государственное казенное учреждение здравоохранения «Республиканский дом ребенка специализированный ».

21 декабря 2022 года главным архивистом отдела по формированию Архивного фонда Республики Татарстан ГБУ «Государственный архив Республики Татарстан» (далее – Госархив РТ) Кондратовой Т.М. осуществлен выезд в организацию – источник комплектования Государственное казенное учреждение здравоохранения «Республиканский дом ребенка специализированный»  (далее – Учреждение).

Целью проведения мероприятия являлась методическая помощь источнику в систематизации документооборота, правильном комплектовании архивных документов и их своевременная передача их на постоянное хранение в Госархив РТ.

История развития и становления Учреждения в г. Казани начинается с мая 1945 года. Учреждение создано для обеспечения деятельности по содействию семейному устройству детей, оставшихся без попечения родителей (замещающие семьи), постинтернатному сопровождению выпускников организаций для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей на территории Республики Татарстан.

Во время проведения мероприятия Кондратова Т.М. рассказала, как правильно разработать инструкцию по делопроизводству в Учреждении, разработать номенклатуру дел, используя не только перечень типовых архивных документов, но и отдельный перечень архивных документов в медицинской деятельности. Отдельно были даны разъяснения о методике и возможностях работы в Единой архивной  информационной системе Республики Татарстан (ЕАИС РТ).

Кроме того, были озвучены вопросы по организации хранения документов, экспертизы ценности документов, порядку ведения личных дел несовершеннолетних подопечных. Даны рекомендации по инвентаризации медицинских карт, находящихся на хранении в архиве организации и оцифровке подлежащих хранению, что позволило бы более эффективно использовать площади архивохранилища.

В семинаре приняли участие заместитель директора по кадрам, заместитель директора по медицинской части, заместитель директора по общим вопросам, главный бухгалтер, главная медсестра, специалисты по социальной работе, секретарь директора.

Взаимное сотрудничество и проведение подобных мероприятий с источниками формирования Архивного фонда Республики Татарстан будет продолжено.