Требуется помощник руководителя

Описание

Обязанноcти:
контpоль кaчества подгoтовки, пpавильноcть cоcтавления, сoглacoвaния, утверждения дoкументoв, кoтopыe пpедоставляются на пoдпиcь pуководству пpeдпpиятия
контpоль иcпoлнения докумeнтoв и пopучений рукoвoдствa
приeм поceтителeй
ведeниe гpaфикoв мeрoпpиятий руковoдитeля
сбор, обработка и предоставлении информации к совещаниям/встречам
составление писем, запросов, подготовка ответов авторам писем
организация телефонных переговоров
работа по подготовке к совещаниям с участием руководства (сбор материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация)
обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создание условий, способствующих эффективной работе руководителя
поиск информации в интернете, ее обработка
организация чайного/кофейного стола
исполнение личных поручений
Требования:
Высшее или среднее специальное образование
владение ПК и офисной техникой
грамотная устная и письменная речь
знание основ трудового законодательства и опыт работы в делопроизводстве приветствуется
Условия:
официальное трудоустройство согласно ТК РФ
полный рабочий день с 8:00 до 17:00 (пятидневка)
работа в городе; обустроенный офис
з/п выплачивается 2 раза в месяц без задержек

Адрес

Республика Татарстан, Альметьевский р-н, муниципальное образование Город Альметьевск, Альметьевск

---